Assistant / Assistante de direction
Emploi
Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
ESAT se situant à Cuers recherche une/e assistant/e de direction. Missions & Activités : * Accueil et standard - Accueil physique du public - Standard téléphonique - Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier papier et emails - Diverses autres tâches de secrétariat ponctuelles suivant les besoins * Gestion commerciale 1° Fournisseurs - Préparation règlements et suivi fournisseurs - Remise à la comptabilité pour enregistrement et paiement par virement - Traitement réclamations fournisseurs 2° Clients - Vérification des bons de commande et de livraison correspondants - Facturation mensuelle chronologique via le logiciel GESTION COMMERCIALE - Envoi des factures aux clients et transmission de la copie à la comptable, archivage - Saisie et suivi des échéances des contrats clients, devis (espaces verts et voirie, et restaurant), demandes de prix - Révision tarifaire annuelle et suivant calculs contractuels spécifiques selon le client - Gestion administrative des dossiers d'appel d'offres et contrats * Achats - Réception et traitement des demandes d'achats du personnel * Gestion administrative des salariés de l'ESAT (en lien avec le service RH, comptabilité[...]
